Alla har vi med jämna mellarnrum behov av att fundera hur vi bäst prioriterar vår tid. Ju mer tempot och antal ”måsten” ökar, desto större blir behovet av att prioritera rätt. Ett behov som i allra högsta grad finns hos projektledare i projektets alla faser.
En klassisk metod att använda vid prioritering är den sk Eisenhowermetoden, även kallad Eisenhowerprincipen. Den sägs ha använts av den amerikanska presidenten Dwight D. Eisenhower, som lär ha myntat uttrycket What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important. Fritt översatt: det som är viktigt är det sällan bråttom med, och det som det är bråttom med är sällan viktigt.
Den här enkla modellen går helt enkelt ut på att placera in t ex aktiviteter i en matris efter principen viktigt/inte viktigt och bråttom/inte bråttom.
Placera in dina aktiviteter och uppgifter i matrisen och få svart på vitt att bara för att det är bråttom med en uppgift eller aktivitet, så är den inte nödvändigtvis prioritet 1.