Utbildning Microsoft Project

Här kommer en introduktion till verktyget för dig som ny användare eller kanske bara nyfiken på vad Microsoft Project kan användas till:

Microsoft Project är ett kraftfullt projekthanteringsverktyg utvecklat av Microsoft. Det är en del av Microsoft Office-sviten och används av projektledare och team över hela världen för att planera, schemalägga och hantera projekt effektivt. Med MS Project kan användare skapa detaljerade projektplaner, tilldela resurser, spåra framsteg och generera omfattande rapporter.

Microsoft Project används för att hjälpa projektledare att skapa enkla och avancerade planer för projekt. Planer kan innehålla information om resurser, tider, leveranser, aktiviteter, milstolpar, kostnader mm.

Verktyget är bra på att hantera och visualisera stora mängder information. För en enskild aktivitet kan t ex följande anges: start- och sluttidpunkt, vilka resurser som ska arbeta i aktiviteten och när i tiden de ska utföra arbetet, kostnader och eventuella beroenden. Exempel på ett beroende är att aktivitet B inte kan påbörjas innan aktivitet A är klar. Om aktivitet A sedan blir försenad hanterar ms project den förseningen genom att senarelägga starttiden för aktivitet B.

Vid utbildning i Microsoft Project är resurshantering en viktig del. Varje resurs kan ha en egen kalender, som visar vilka tider som resursen finns tillgänglig för projektet. Även kostnad för resurser kan anges. I takt med att projektet sedan framskrider räknar verktyget löpande fram resursförbrukning och kostnader.

Verktyget innehåller också flera olika vyer för att visualisera information, t ex en vy för att se övergripande leveranser för projektet, en vy för detaljerad information om varje aktivitet som ingår i en viss leverans, vyer för resurser etc. Det går också att generera olika typer av utskrivbara rapporter med olika detaljeringsnivå.

Microsoft Project finns i flera olika versioner. Det finns både en version som installeras lokalt och versioner som installeras på en server. Det finns också molnbaserade versioner för Office 365.

Microsoft Project erbjuder en rad funktioner som gör det till ett oumbärligt verktyg för projektledning:

• Gantt-scheman för visuell planering
• Resurshantering och kapacitetsplanering
• Kostnadsberäkning och budgetering
• Tidrapportering och uppföljning
• Anpassningsbara rapporter och dashboards
• Integrering med andra Microsoft-verktyg som t ex Teams

MS Project används inom en mängd olika branscher och för olika typer av projekt:

• IT-utveckling och systemimplementering
• Byggprojekt och anläggningsarbeten
• Produktutveckling och lansering
• Evenemang och konferensplanering
• Forskningsprojekt och akademiska studier
• Organisationsförändringar och omstruktureringar
• Kampanjer inom marknadsföring och reklam

Våra grundkurser i Microsoft Project är utformade för nybörjare och de som vill förbättra sina grundläggande kunskaper. Dessa kurser täcker:

• Introduktion till gränssnittet och grundläggande funktioner
• Skapa och strukturera projektplaner
• Hantera uppgifter, resurser och tidslinjer
• Avvikelsehantering
• Budgetering
• Grundläggande rapportering och uppföljning
• Hjälpen i verktyget

För erfarna användare erbjuder vi avancerade MS Project kurser som fokuserar på:

• Komplexa resurshanteringsstrategier
• Avancerad schemaläggning och optimering
• Anpassad rapportering och dataanalys
• Integrering med andra verktyg och system
• Olika vyer och användning av filmter
• Hantering av multiprojektmiljöer

Vi har utbildat i Microsoft Project sedan de allra första versionerna lanserades. Med årtionden av erfarenhet har vi etablerat oss som några av Sveriges främsta experter inom MS Project-utbildning. Vårt team består av högt kvalificerade kursledare som kombinerar djupgående teknisk kunskap med exceptionella pedagogiska färdigheter. Självklart anpassar vi undervisningen för att möta olika behov.

Oavsett om du är nybörjare eller en erfaren projektledare, garanterar vår expertis och långa erfarenhet att du får den mest relevanta och högkvalitativa utbildningen i Microsoft Project som finns tillgänglig i Sverige idag.