Checklista Förstudiefasen

Se nedanstående punkter som exempel på vad som är viktigt att tänka på i förstudiefasen i projekt

• Det finns ett skriftligt beställningsdokument, kallat t ex projektdirektiv, att utgå ifrån
• Det finns en namngiven beställare till förstudien
• Förstudien har en beslutad budget som är realistisk
• Förstudiens resurs- och kompetensbehov är kartlagt och nödvändiga resurser finns att tillgå
• Förstudien har en tidsplan
• Förstudiens mål är tydliga
• Förstudiens leveranser finns beskrivna
• Förstudiens avgränsningar är tydliga och förankrade
• Övriga liknande eller angränsande projekt till förstudien är identifierade
• Förstudiens intressenter finns beskrivna
• Det är tydligt om förstudien ska omfatta flera olika alternativa lösningar eller endast fokusera på en lösning
• En leveransförteckning finns upprättad med tillhörande leveransbeskrivningar
• Olika analyser har genomförts för att bedöma projektet ur olika aspekter
• Begrepp som används i förstudien är definierade för att säkerställa att alla menar samma sak med respektive begrepp
• Förstudiens rutiner och arbetssätt finns tydligt beskrivna och är kommunicerade
• Rutiner för förstudiens olika typer av möten och dess frekvens finns beskrivna
• Säkerhets- och sekretessregler för förstudiens arbete och resultat är hanterade
• Olika hinder för förstudiearbetet har beaktats
• Ett skriftligt dokument, kallat t ex projektförslag, är framtaget som ett resultat av förstudien
• Ett beslutsmöte har genomförts med projektförslaget som underlag
• Beslutet innehåller något av alternativen: Acceptera projektförslaget och gå vidare till nästa fas, Acceptera projektförslaget med vissa ändringar eller Stoppa projektet

Copyright© ProjektStegen Sverige AB