EFFEKTIVA PROJEKT.

Sedan 1998 fokuserar vi till 100% på projektarbetsformen genom modern projektutbildning som kombinerar traditionell projektledarutbildning med digitala komponenter för effektiv pedagogik och maximal användarupplevelse.

projektledarutbildning

MODERN PROJEKTLEDARUTBILDNING

Vi utbildar rollerna projektledare, chefer och projektdeltagare. Hela vårt utbud av projektutbildning har ett praktiskt fokus och vi kombinerar traditionell utbildning med olika typer av digitala komponenter för maximal användarupplevelse. E-learning för projektledning behöver inte vara tråkigt och enformigt. Rätt använt ger det mer inspirerande och varierande projektledarutbildningar.

816

Kunder

Drygt 800 olika organisationer har använt sig av ProjektStegen som leverantör av utbildning, projektmodell och tjänster sedan starten 1998.

20

Projektutbildningar

Vi har ett komplett utbud av olika traditionella och digitala projektutbildningar för rollerna chef, projektledare och projektdeltagare.

2576

Kursdeltagare

Vi har utbildat över 2 000 personer i projektarbetsformen under perioden augusti 2012-juni 2019. Sedan starten 1998 har vi utbildat ytterligare tusentals deltagare.

12

Länder

Vi har genomfört projektledarutbildning i bl a USA, Kina, Malaysia, Storbritannien, Schweiz, Slovakien och flera europeiska länder.

INTERN & SCHEMALAGD PROJEKTLEDARUTBILDNING

Flertalet av våra projektkurser genomförs som schemalagda utbildningar i Stockholm, Göteborg, Malmö och Helsingborg. Alla kurser kan också genomföras som internutbildning på plats hos er. Vi genomför frekvent utbildningar i hela Sverige och även internationellt.

Ett av målen i vår kursverksamhet är att varje projektutbildning ska överträffa kursdeltagarnas förväntningar, därför lägger vi ner ett stort engagemang före, under och efter varje kurstillfälle.

E-LEARNING FÖR PROJEKTLEDNING

Sedan 2012 avsätter vi varje år stora resurser till att utveckla och förbättra vårt digitala erbjudande. Ett effektivt sätt att utbilda är att kombinera digital och lärarledd utbildning. Online utbildning för projektledning möjliggör breddutbildning av organisationer i effektiv projekthantering.

E-learningen Praktisk Projektledning är en projektledarutbildning som innehåller teori, filmklipp, kunskapstest och situationsanpassade interaktiva moment. Finns också som distansutbildning.

projektledarutbildning e-learning

LÄTTANVÄND PROJEKTMODELL

Vår projektmodell ProjektStegen® består av totalt fem faser som var och en har ett styrande dokument och ett beslutande dokument. För varje fas finns ett antal tillhörande steg med beskrivningar, checklistor och projektmallar samt tillhörande exempel.

Projektmodellen kan enkelt anpassas efter er verksamhet genom tillägg eller borttag av faser och/eller steg alternativt kopplas mot era angränsande processer. Modellen innehåller även en ordlista samt instruktionsfilmer om användning av modellen.

Projektmodellen kan levereras på flera olika tekniska plattformar, bl a Microsoft SharePoint för Office365 och WordPress. Projektmodellen innehåller över 40 olika projektmallar.

INSPIRATION TILL DINA PROJEKT

På vår blogg om projektledning och projekt finns artiklar med tips, råd och inspiration för projekt. Här finns fördjupningsartiklar med spännande innehåll inom projektledning och projektarbetsformen.

Bloggen om projektledning innehåller även gratis dokumentmallar för projekt som du kan använda i dina projekt. Att använda mallar för projekt förenklar och bidrar till tydlighet.

Vi vill också tipsa på bra länkar om projektledning. Här kommer några utvalda:
Project manager community, The project manager network och såklart twitterflödet om projektledning

5 TIPS TILL PROJEKTLEDARE

1. Strukturerat arbetssätt och formalia

Själva grundidén med projektarbetsformen är att följa en definierad projektprocess som beskriver hur ett projekt ska drivas, hur dokument ska användas, hur underlag ska tas fram och hur olika beslut ska fattas vid givna tidpunkter. Oavsett om du gillar formalia och administration eller inte så kommer du upplevas som mer professionell om du inte slarvar med formalia. Finns det en projektmetod med en mall för att göra en projektplan så använd då det och inget annat dokument. Har ni haft ett projektmöte? Skriv då ett mötesprotokoll och skicka ut till berörda. Har du på det inledande styrgruppsmötet sagt att en statusrapport kommer att distribueras var 14:e dag? Skicka den då var 14:e dag.

Att vara strukturerad, konsekvent och att våga vara formell är ofta bra egenskaper för en projektledare. När vi genomför projektledarutbildning brukar en vanlig invändning vara att det blir för mycket formalia. Självklart är det så att nivån på formalia måste anpassas för varje situation, men hellre för mycket än för lite formalia är ett tips.

2. Kom med minst en lösning på varje problem

Det finns inget som irriterar en beställare eller chef så mycket som när en medarbetare kommer med ett eller flera problem utan att själv åtminstone ha försökt att komma med förslag på en lösning. Det är ofta du som projektledare som är bäst insatt i både problemet och olika lösningsalternativ. Lägg inte över hela ansvaret på beställaren att komma med en lösning. Arbeta fram en lösning och analysera olika argument för och emot din lösning innan du presenterar den. Att alltid återkomma till en beställare med genomtänkta lösningsalternativ för olika problem är ett förhållningssätt för framgångsrikt projektledarskap. Det här är inget som går att lära sig direkt på en projektledarutbildning utan det måste komma naturligt i varje situation, dvs att vara konstruktiv och att ta ägarskap av problem om det ligger inom ramen för projektet.

3. Respektera dina projektmedlemmar

Ett projekt har olika typer av resurser, som t ex pengar, utrustning, verktyg etc. Viktigaste är dock oftast projektmedlemmarna. Tänk på att de ofta har andra åtaganden än just det projekt som du är projektledare för. Visserligen ligger det i projektledarrollen att skapa energi och fokus hos involverade för just ditt projekt, men se upp så du inte driver det för långt i de fall projektet kräver mer än vad som var överenskommet från början. Att driva på och visa handlingskraft och samtidigt respektera varje medarbetares situation är en fråga som diskuteras flitigt på våra projektledarutbildningar. En projektledare som alltid sätter projektet före individen kan få allt svårare att motivera och entusiasmera projektmedlemmar. I slutändan leder det inte sällan till dåligt projektresultat.

4. Ta aldrig åt dig äran för någon annans idé eller jobb

Som projektledare har du ofta rollen som talesperson för projektet, t ex i styrgrupper och vid informationsmöten. Ett beprövat sätt att skapa förtroende från din projektgrupp och omgivning är att konsekvent lyfta fram de som kommit på den där smarta idén eller utfört den där extra bra arbetsinsatsen. Att själv ta åt sig äran för någon annans jobb är lätt hänt, men får ofta negativa konsekvenser. Och tänk på att du som projektledare slutligen ändå kommer bedömas utifrån hur ditt projekt lyckades. Att konsekvent lyfta fram projektgruppens resultat och insatser genom att prata om ”vi” och tona ner ”jag” visar på bra projektledarskap.

5. Skapa bra rutiner vid genomförandet av projekt

När planeringen av projektet är klar och projektet ska påbörja genomförandet ska det finnas tydliga rutiner för hur t ex leveranser och aktiviteter ska följas upp, vilken rapportering som ska göras, vilka olika mötestyper som finns, hur budget och utfall ska rapporteras, hur risker ska hanteras och inte minst ska det finnas en rutin för att hantera ändringar i projektet. Vid våra projektledarutbildningar läggs stor vikt på hur projektledare kan skapa olika rutiner för att kontrollera ett projekts framdrift. Det skapar en bra beredskap för att hantera oförutsedda situationer. Och om du ser ett eller flera varningstecken på att projektet är på väg att överskrida sina ramar, missa sina mål eller om risknivån ökar: beskriv den uppkomna situationen, ta fram olika lösningsförslag och prognoser. Ge dina rekommendationer till styrgruppen och säkerställ att du får ett beslut och mandat för att få projektet på rätt väg igen.