Kategori: Tips på mobilappar

Det finns massor av planeringsverktyg på marknaden som utgår ifrån det sk Gantt-schemat, ett schema för att grafiskt visa aktiviteter, milstolpar och beroenden i projekt. De flesta av dessa verktyg har funktioner för det man behöver vid planeringsarbete, men tyvärr ofta även extrafunktioner som man som projektledare sällan använder i praktiken. Med massor av extrafunktioner blir verktygen ofta krångliga att använda och de har en hög inlärningströskel.

Project Planner HD för iPad

Vi har testat appen Project Planner HD för iPad. Och det märks direkt att det måste vara erfarna projektledare som utvecklat appen. Fokus ligger helt rätt på de basfunktioner som många projekt klarar sig med. Appen utger sig inte för att klara av avancerade funktioner som vissa projekt har behov av. Men det gör också appen mycket lättanvänd.

Börja med att skapa ett projekt med de vanliga fälten namn, projektledare, start och slut osv. Sedan är det enkelt att lägga till aktiviteter, milstolpar, sammanfattningsaktiviteter. När det är gjort kan även beroenden sättas mellan aktiviteterna, t ex aktivitet 3 kan inte starta innan aktivitet 2 är helt klar. Sedan kan man problemfritt välja att se sitt projekt i olika vyer för dag-, vecko- eller månadsnivå.

Och sedan kommer det bästa, den inbyggda exportfunktionen. Många planeringsprograms svaghet är att skriva ut eller överföra Gantt-schemat till något annat program. Schemat brukar se snyggt och prydligt ut så länge man håller sig till det programmet där det skapades. Men när man sedan ska klippa in det i t ex Microsoft Word eller Powerpoint brukar problemen bli många. I Project Planner HD är det hur enkelt som helst. Tryck bara på knappen export, och ett e-postmeddelande skapas med Gantt-schemat som bilaga, både som PDF-fil och som en bildfil i formatet PNG. PNG är ett bra format då det fungerar bra både på bildskärm och vid utskrift.

Så här tyckte vi

Vi kan konstatera att det här är en suverän app som utnyttjat iPadens format och möjligheter på ett bra sätt. Appen har lagom med funktioner, är lätt att använda vid planering och fixar smidigt exporten till andra program. Man behöver inte vara IT-expert för att uppskatta och använda Project Planner HD.

Priset?

45 kr, och finns att köpa i Appstore/iTunes.

Rekommendation?

Köp!

Vi har nu under en tid använt Ipad och vi är som de flesta andra imponerade. Ipads, och liknande enheter, kommer helt klart att ändra vårt sätt att kommunicera. För projektledare känns den här typen av verktyg idealisk. Varför? Jo, först och främst formatet. Mycket smidigare att bära med sig än laptopen och den startar upp lika snabbt som en mobil. Sedan kommer det bästa. Skärmen. Avsevärt större skärm än smartphones och även om smartphones har massor av olika program för projekthantering så känns det ofta för plottrigt att använda smartphones som plattform för t ex planering och uppföljning.

Nog lovord om själva Ipaden, nu till det här blogginläggets ämne, nämligen appen Things for Ipad.

Appen Things

Things är helt enkelt ett mycket lättanvänt verktyg för att-göra-listor, aktivitetsplanering och uppföljning. Inlärningstiden är i stort sett obefintlig då den innehåller precis de funktioner man intuitivt vill ha vid planering. Först väljer man att skapa ett projekt vilket enkelt görs genom att skriva in fyra uppgifter som namn, beskrivning, slutdatum och sedan vilka etiketter man vill addera. Etiketter, eller tags som de heter, används för att kategorisera projekt och aktiviteter. När väl projektet är skapat börjar det enkla arbetet med att lägga till aktiviteter för projektet. Det är varken enklare eller svårare det. Likadant här är det bara fyra fält som ska fyllas i. När alla aktiviteter är skapade kan man få olika typer av vyer för sina att-göra-listor. T ex alla dagens aktiviteter för alla projekt filtrerat på de aktiviteter som har med budget att göra osv. En annan smart funktion är att man kan maila i väg en aktivitet på ett smidigt sätt. Klicka bara på en aktiviteten och sedan ”Skicka via mail” så får mottagaren en beskrivning av aktiviteten och information om när den ska vara klar. Delegering när den är som enklast!

Det finns naturligtvis massor av program som klarar samma sak som Things, men just enkelheten och tillgängligheten gör att man som projektledare verkligen får mer tillbaka av programmet än vad programmet kräver i tid för att lägga in information. När vi köpte programmet kostade det 149 svenska kronor. Prisvärt? Ja!