Förändringsarbete kan innebära flera olika saker beroende på vem man frågar. Att leda eller delta i ett projekt innebär i sig att vara delaktig i en förändring. Ibland möter man det engelska begreppet Change Management som fritt översatt betyder förändringsledning.
Det här det första blogginlägget i en serie kring temat förändringsarbete. Följ med så kommer du att få läsa mer om verktyg och metoder, ta del av våra erfarenheter och få tillgång till boktips m.m. Vi kommer också att skriva om viktiga begrepp inom området som t ex Lean Production, Kaizen och TTM50. Bloggserien vänder sig till dig som är chef eller projektledare och arbetar med att leda förändring. Eller helt enkelt till dig som är intresserad av detta spännande ämne.
Men, tänker kanske du, alla projekt syftar ju till förändring på ett eller annat sätt. Naturligtvis är det så, men vissa projekt innebär också att man måste förändra beteenden och arbetssätt i organisationen. Det är den typen av projekt som vi kommer fokusera på i den här bloggserien.
Det kan handla om projekt som t ex syftar till
- Att förändra en organisations förmåga att hantera kundärenden
- Att sänka kostnader eller effektivisera
- Att korta ledtider vid exempelvis produktutveckling
- Att införa en projektmodell eller att förbättra projekten i en organisation
- Att införa en organisationsförändring
- Att få till stånd ändrade beteenden eller attityder
- Den här typen av projekt har sina egna svårigheter och problematiken skiljer sig ofta åt jämfört med t ex projekt som syftar till att ta fram en produkt, tjänst eller ett system. Projekt som har till huvudsyfte att leda till förändring ställer också höga krav på att skilja på projekt- och effektmål så att projektet blir tydligt både för beställare och övriga berörda. Att förändra beteenden är komplext, men det går att göra på ett strukturerat sätt.
- Utmaningarna i att åstadkomma beteendeförändring och förändring av arbetssätt, uppstår ibland där man minst anar.
Några utmaningar som vi själva lärt oss att bli bättre på att hantera är t ex
- Hur får vi med oss resten av organisationen?
- Hur gör vi med dem som inte gillar det vi gör?
- Hur får vi snabbt fram en robust och bra plan för genomförande?
- Hur agerar vi om en viktig förändring håller på att prioriteras bort?
- Vilka är de viktigaste beslutsfattarna och hur får vi med dem i arbetet?
Vår erfarenhet är att oavsett vilken förändringen är så ligger en stor del av framgången i att ha en bra plan och praktiska verktyg till hands. Och det går att göra på ett strukturerat sätt. Det finns konkreta verktyg och metoder som du kan använda för att stödja arbetet.
Att använda projektarbetsformen för förändringsarbetet är ofta ett bra sätt att skapa fokus och energi för att få förändringen till stånd.
Har du något speciellt ämne inom ramen för förändringsarbete som du vill se ett inlägg om? Tipsa gärna oss via en kommentar nedan eller ett mail.
